Статьи

Версия для печати

Все статьи | Статьи за 2003 год | Статьи из номера N5 / 2003

Основные теоретические принципы построения учетно-аналитической системы

Попова Л.В.,

д.э.н., профессор
 
Маслов Б.Г.,
аспирант кафедры бухучета и налогообложения
Орловского государственного технического университета

 
Маслова И.А.,
к.э.н.,
доцент кафедры бухучета и налогообложения
Орловского государственного технического университета

В управленческой деятельности предприятий важную роль играет бухгалтерский учет. Его значение повышается при реформировании в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. В рыночной экономике бухгалтер является не только счетоводом, фиксирующим события хозяйственной жизни, но и специалистом, способным как понять и оценить любые явления хозяйственной жизни, так и предусмотреть их, предложить пути развития событий. Для этого в предприятиях необходимо создать и реализовать учетно-аналитическую систему.

Методически связующим процессом в процессе функционирования учетно-аналитической системы является комплексный анализ, так как учет является информационной базой анализа и аудита. При этом осуществляется прямая и обратная связь (рисунок 1).

Бухгалтерский учет как функция управления

Рис. 1. Бухгалтерский учет как функция управления

Планирование — это определение целей и задач, стоящихперед организацией, проектирование результатов и выбор путей их достижения. Припланировании задается желаемый уровень основных оценочных показателейдеятельности организации (1). Организация осуществляет деятельность на основеразработанного плана.

Бухгалтерский учет производитрегистрацию происходящих в процессе деятельностихозяйственных операций (2) и формирует обобщающие показатели фактическоговыполнения плана (3).

Анализ деятельностипроизводится путем сопоставления плановых (4) и учетных показателей, выявленияотклонений (5). Полученная информация об отклоненияхиспользуется для выработки управленческих решений и регулирования деятельностиобъекта управления (6). Кроме того, в блоке анализа формируется информация,необходимая для планирования последующих циклов деятельности организации (7).

Учетно-аналитическая система в широком смысле — это система, базирующаяся на бухгалтерской информации, включающей оперативные данные и использующей для экономического анализа статистическую, техническую, социальную и другие виды информации. Поэтому в широком плане учетно-аналитическая система представляет собой сбор, обработку и оценку всех видов информации, потребляемой для принятия управленческих решений на микро- и макроуровнях.

Бухгалтерская учетно-аналитическая система является одной из составляющих общей системы, она базируется только на бухгалтерской информации и осуществляется работниками бухгалтерии. Ее суть заключается в объединении учетных и аналитических операций в один процесс, проведении оперативного микроанализа, обеспечении непрерывности этого процесса и использовании его результатов при выработке рекомендаций для принятия управленческих решений. При этом общая методология и нормативные положения учета и анализа совершенствуются для рационального использования в единой учетно-аналитической системе.

Расширения функцийбухгалтерского учета в сторону анализа и совмещения этих функций требуют иофициальные инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности. В частности, втребованиях к составлению пояснительной записки к бухгалтерскому балансуотмечено, что в ней необходимо объяснить суть представленной отчетнойинформации. Также в ней необходимо приводить алгоритм расчета аналитическихпоказателей (рентабельности, доли оборотных средств и пр.). Требуется оцениватьструктуру баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами,способности восстанавливать платежеспособность, повышать деловую активность).Бухгалтер должен также охарактеризовать на перспективу структуру источниковсредств и т.д., то есть пояснительная записка к годовому бухгалтерскому отчету носитаналитический характер, и ее может качественно подготовить только бухгалтер,овладевший процедурами учетно-аналитической системы и применяющий их напрактике.

В организациях контроль и экономический анализ представляют функции управления экономикой. В качестве важнейшего условия реализации этих функций некоторыми учеными предлагается создавать самостоятельные подсистемы, совмещающие функции бухгалтера и экономиста.

Источниками информации при этом в основном являются учетные и отчетные данные бухгалтерского и других видов учета. Эта информация составляет первую ступень подготовки данных для управленческих решений, вторая ступень — их анализ и оценка (рисунок 2).

Прямая и обратная связь составляющих системы бухгалтерского учета в механизме хозяйственной деятельности

Рис. 2. Прямая и обратная связь составляющих системы бухгалтерского учета
в механизме хозяйственной деятельности

Исторически отечественный бухгалтерский учет неподразделялся на финансовыйи управленческий, выделялся лишь раздел производственного учета. За рубежом жетакое разделение произошло десятки лет назад.

В настоящее время система управленческого учета нароссийских предприятиях практически сформировалась, а с января 2002 годазаконодательно введен налоговый учет. Таким образом, современный бухгалтерскийучет подразделяется на финансовый, управленческий и налоговый учет, чтосоответственно привело к выделению таких категорий, как финансовый,управленческий и налоговый анализ и аудит.

В результате образуется учетно-аналитическая система (УАС) с взаимодействующими элементами (рисунок 3).

Принципиальная схема взаимодействия элементов учетно-аналитической системы (УАС)

Рис. 3. Принципиальная схема взаимодействия элементов учетно-аналитической системы (УАС)

На представленной схеме показаны элементы, составляющиеучетно-аналитическую систему. Точка А представляетисходную информационную базу УАС, то есть бизнес или хозяйственную деятельностьпредприятия. Прямая АЕ — бухгалтерский учет, которыйпредставляет собой сочетание финансового, управленческого и налогового учета. Прямая АС — анализ хозяйственной деятельности,представленный компонентами: финансовый анализ (традиционный вариант),управленческий анализ (контроллинг), налоговый анализ(выделяемый в отдельную категорию на основании налогового учета). Прямая АВ представляет систему аудита внутреннего ивнешнего.

Первые представления о системе возникли в античнойфилософии, выдвинувшей онтологическое истолкование системы как упорядоченностии целостности бытия. В древнегреческой философии и науке (Евклид, Платон,Аристотель, стоики)разрабатывалась идея системности знания.

Воспринятые от античности представления о системностибытия развивались как в системоонтологическихконцепциях Спинозы и Лейбница, так и в построениях научной систематикиXVII—XVIII вв., стремившейся к естественной интерпретации системности мира. Вфилософии и науке нового времени понятие системы использовалось приисследовании научного знания, при этом спектр предлагаемыхрешений был очень широк — от отрицания системного характеранаучно-теоретического знания (Кондильяк) до первыхпопыток философского обоснования логико-дедуктивной природы систем знания (И.Г.Ламберт).

Принципы системной природы знания разрабатывались внемецкой классической философии: согласно Канту научное знание есть система, вкоторой целое главенствует над частями; Шеллинг и Гегель трактовали системностьпознания как важнейшее требование познания [6].

Следующая ступень в изучении системности каксамостоятельного предмета связана с именем А.А. Богданова. С 1911 по 1925 годвышли три тома книги «Всеобщая организационная наука (тектология)».Богданову принадлежит идея о том, что все существующие объекты и процессы имеютопределенную степень, уровень организованности. Все явления рассматриваются какнепрерывные процессы организации и дезорганизации. Богданову принадлежитценнейшее открытие, что уровень организации тем выше, чем сильнее свойствацелого отличаются от простой суммы свойств его частей. Особенностью тектологии Богданова является то, что основное вниманиеуделяется закономерностям развития организации, рассмотрению соотношенийустойчивого и изменчивого, значению обратных связей, учету собственных целейорганизации, роли открытых систем. Он подчеркивал роли моделирования иматематики как потенциальных методов решения задач тектологии[1].

Если рассматриватьучетно-аналитическую систему с точки зрения тектологии,то для нее характерны все имеющиеся виды основных организационных механизмов(формирования и регулирования систем). К формирующим механизмам в теории тектологии относятся конъюгация (соединение комплексов), ингрессия (вхождение элемента одного комплекса в другой) и дезингрессия (распад комплекса). В учетно-аналитическойсистеме:

  • конъюгация представлена соединением учета, анализа и аудита с помощью единого информационного пространства — бизнеса (точка А);
  • ингрессия составляющих УАС прослеживается во взаимодействии финансового, управленческого и налогового учета, в соприкосновении внешнего и внутреннего аудита и, наконец, в сочетании видов хозяйственного анализа. Конечно, степень ингрессии элементов УАС в каждом варианте различна (рисунок 4);
  • дезингрессия в УАС незначительна и заключается в несоприкосновении ее некоторых элементов.

Взаимодействие составляющих учетно-аналитической системы

Рис. 4. Взаимодействие составляющих учетно-аналитической системы

В связи с введением налогового учета многие специалистыбыли всерьез обеспокоены ролью финансового учета для предприятий. Ведь кромеоткрытых акционерных обществ (где финансовые отчеты публикуются или оглашаютсяна собрании акционеров) данными финансового учета и отчетности из внешнихпользователей интересуется в основном налоговая инспекция. Таким образом,существует вероятность того, что для МНС будет предоставляться налоговаяотчетность, а для внутренних пользователей — внутренняя отчетность по даннымуправленческого учета, и роль финансового учета снизится. Однако такой вариантразвития ситуации кажется неправдоподобным, и снижать значение финансовогоучета только из-за выделения отдельной категории — налоговый учет — нельзя.

По-настоящему явное и массовое усвоение системных понятий,общественное осознание системности мира, общества и человеческой деятельностиначалось с 1948 г., когда американский математик Н. Винер опубликовал книгу подназванием «Кибернетика». Первоначально он определил кибернетику как «науку обуправлении и связи в животных и машинах». Такое определение сформировалось у Винераблагодаря его особому интересу к аналогиям процессов в живых организмах имашинах, однако оно неоправданно сужает сферу приложения кибернетики. Уже вследующей книге «Кибернетика и общество» Н.Винер анализирует с позицийкибернетики процессы, происходящие в обществе [2].

С кибернетикой Винера связаны такие понятия, как типизациямоделей систем, выявление особого значения обратных связей в системе,подчеркивание принципа оптимальности в управлении и синтезе систем, осознаниеинформации как всеобщего свойства материи и возможности ее количественногоописания, развитие методологии моделирования вообще, и особенно идеиматематического эксперимента с помощью ЭВМ.

Параллельно, и как бы независимо от кибернетики,прокладывался еще один подход к науке о системах — общая теория систем. Идеяпостроения теории, приложимой к системам любойприроды, была выдвинута австрийским биологом Л. Берталанфи.Один из путей реализации этой идеи Л. Берталанфивидел в том, чтобы отыскивать структурное сходство законов, установленных вразличных дисциплинах, и, обобщая их, выводить общесистемные закономерности.Одним из важнейших достижений Берталанфи считаетсявведение им понятия открытой системы. В отличие от подхода Н. Винера, которыйизучал внутрисистемные обратные связи, а функционирование систем рассматривалпросто как отклик на внешнее воздействие, Берталанфиподчеркивает особое значение обмена веществом, энергией и информацией (негэнтропией) с открытой средой [3].

Негэнтропия вучетно-аналитической системе заключается в роли и значении учета, анализа иаудита для системы управления, для всей хозяйственной деятельности. Этопроявляется и в обеспечении информацией для управления предприятием, исуществовании обратной связи в процессе управления, а также взаимодействии собществом в целом.

Центральной концепцией теории систем, кибернетики,системного анализа, всей системологии являетсяпонятие системы. Поэтому очень многие авторы анализировали это понятие,развивали определение системы до различной степени формализации.

К примеру, ван Гиг [3] дает достаточно краткое определение: «Система —совокупность или множество связанных между собой элементов».

Советский энциклопедический словарь дает следующееопределение: «Система (от греч. systema — целое,составленное из частей; соединение) — это множество элементов, находящихся вотношениях и связях друг с другом, образующих определенную целостность,единство» [5].

Выделяется определение Акоффа и Эмери: «Система — множество взаимосвязанных элементов,каждый из которых связан прямо или косвенно с каждым другим элементом, а двалюбые подмножества этого множества не могут быть независимыми» [4].

Это определение достаточно полно, подходит дляспециалистов различных областей и легко воспринимается.

Основной целью УАС является обеспечение эффективности функционирования системы учета и контроля на предприятии.

Менее чем за два десятилетия рыночных преобразований вРоссии методологическая база построения системы учета и контроля хозяйствующихсубъектов претерпела значительные изменения.

Учет можно представить как информационную системупредприятия, в которой сплошным методом регистрируются факты хозяйственнойдеятельности. Можно выделить три основных компонента, оформившихся под влияниемфакторов внешней и внутренней среды в отдельные подсистемы:

  • управленческий учет;
  • финансовый учет;
  • налоговый учет.

Понятие финансового учета является новым для большинствароссийских бухгалтеров и экономистов. Так как в соответствии с Федеральнымзаконом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ последний представляетсобой «систему наблюдения, измерения, регистрации, обработки, и передачиинформации в стоимостной оценке об имуществе, источниках формирования,обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта». Кроме того, в законе приведен достаточно широкий перечень задач,выполнение которых призвано осуществлять бухгалтерский учет, — это иформирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ипредоставление информации для целей контроля за соблюдением законодательства,наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных,трудовых и финансовых ресурсов, и обеспечение финансовой устойчивостиорганизации.

Таким образом, законом бухгалтерский учет фактическиопределен как информационная система, функционирование которой в соответствии сопределенными правилами обеспечивает информацией различные категориипользователей в необходимом для них аспекте.

Как видно из определения бухгалтерского учета, цельпостроения данной системы четко не формализована, то есть бухгалтерский учеткак система, построенная в соответствии с определенными принципами, является, всущности, самоцелью.

Если обратиться, например, к учетной практике СоединенныхШтатов, то в экономической литературе применяется условное разделение бухгалтерскогоучета на три подвида в зависимости от направления использования информации:управленческий, финансовый и налоговый.

Управленческий учет охватывает те виды учетной информации,которые необходимы менеджерам предприятия в целях внутреннего управления.Финансовый учет определяется как процесс формирования финансовой отчетности вцелях предоставления достоверной информации о компании всем заинтересованнымпользователям. Налоговый учет имеет целью использование информации дляправильного расчета налоговых платежей и налогового планирования. Такимобразом, цели построения каждой подсистемы четко выражены.

Исторически система хозяйственного учета в России (в отличие от США) была условно подразделена на бухгалтерский, оперативный и статистический учет (рисунок 5).

Виды учетных систем в России и США

Рис. 5. Виды учетных систем в России и США

Во многом российский учет ближе именно к налоговому (вшироком смысле слова), а нек финансовому учету, в США же он не является основным. Одной из причин этогоявляется специфика американского законодательства, которое основано на системепрецедентного права. Поэтому там принципы налогового права не только неоформлены в законодательстве, но даже не описаны в каком-либо ограниченномнаборе подзаконных актов. Система налогового учета США не является законченнойи настолько же самостоятельной как в России, а базируется на принципахфинансового учета и отчетности.

Обособлением налогового учета из системы бухгалтерскогоучета российскоегосударство обеспечило соблюдение в первую очередь своих интересов, отдав на решение руководителям и собственникам предприятийи организаций вопросы структуры и принциповпостроения учетной системы в целом.

В современных условиях развития экономики промышленныепредприятия ввиду  устаревания основныхсредств требуют огромных капиталовложений.Необходимость привлечения инвестиционных средств обусловила повышение ролиподготовки публичной финансовой отчетности в учетном процессе.

Таким образом, для руководителей большинства предприятий иособенно крупных хозяйственных систем назрела объективная необходимость совершенствования внутреннегоуправления в целях обеспечения оптимального интегрированноговзаимодействия производственных, финансовых и контрольных служб предприятия дляоперативного принятия управленческих решений, составления достовернойфинансовой отчетности и одновременного решения проблемы инвестиционнойпривлекательности.

Исходя из изложенного, можно утверждать, что под влияниемвнешней среды на российских предприятиях возникла объективная необходимость ворганизации финансового учета в том его понимании, которое принято в зарубежнойпрактике, — как процесса, заканчивающегося подготовкой финансовой отчетности.

По нашему мнению, модель учетной системы хозяйствующего субъекта как подсистемы УАС может быть изображена так, как это сделано на рисунке 6.

Модель учетной системы хозяйствующего субъекта для целей УАС

Рис. 6. Модель учетной системы хозяйствующего субъекта для целей УАС

На рисунке зона D представляет собой системубухгалтерского учета. Взаимопроникновение информации из подсистемы в подсистемуобеспечивает целостность бухгалтерского учета и подтверждает соблюдениепринципов его функционирования, определенных Федеральным законом «Обухгалтерском учете».

Оставшаяся вне системы зона Е представляет собой ту частьподсистемы управленческого и производственного учета, которая, будучи частью учетной системы, не является частью системы бухгалтерскогоучета. Это обусловлено тем, что в силу объективных причин бухгалтерский учет неможет охватить некоторых явлений хозяйственной жизни предприятия и условныхфактов хозяйственной деятельности, которые тем неменее непосредственно оказывают влияние на процесс принятия управленческихрешений.

Зона А и отчасти зона В,находящиеся на пересечении систем налогового, финансового и частиуправленческого учета, являются зонами повышенного контроля, так какинформация, формализуемая в данных зонах, представляет наибольший интерес длявсех категорий заинтересованных пользователей.

Бизнес-процессы, проистекающие в зоне Си в большей части зоны В, не являются предметом непосредственного вниманиявнешних пользователей, так как предполагается, что функционирование подсистем ирезультаты их взаимодействия в целом контролируются системой внутреннегоконтроля предприятия (зона F).

Рационально организованная система внутреннего контроля сточки зрения времени его осуществления имеет целью охватить все виды контроля:предварительный (предшествующий совершению хозяйственной операции), текущий(оперативный) и последующий.

Предварительный контроль осуществляется в основномруководителями высшего и среднего управленческого звена, так как сводится кпринятию решения о целесообразности осуществления определенного видахозяйственных операций, пресечению действий неуполномоченных лиц на заключениесделок и оформление документов, которые могут нанести ущерб финансовомуположению или деловой репутации организации.

Текущий контроль позволяет системе оперативно выявлятьошибки и нарушения, которые были упущены на этапе предварительного контроля. Напредприятиях с развитой системой внутреннего контроля объектами оперативногоконтроля являются большинство хозяйственных операций, а субъектами — всеработники, отвечающие за их регистрацию в бухгалтерском и управленческом учете.

Что же касается последующего контроля, то его функциязаключается в определении последствий совершения конкретной хозяйственнойоперации. Основными субъектами последующего контроля являются государственныеорганы, поэтому в настоящее время во избежание санкций со стороны финансовых иналоговых органов крупные компании все большее внимание уделяют реализациимеханизма последующего контроля.

Основными формами последующего контроля, историческихарактерными для нашей страны и актуальными по сей день, являются ревизия иинвентаризация. Принципиально новыми для экономических субъектов в условияхрыночной экономики стали такие формы последующего контроля, как внешний ивнутренний аудит.

Однако руководители предприятия, его владельцы и персонал,связанные системой интересов, находятся между собой в непростых отношениях, приэтом нередко интересы могут быть противоположными. Когда к этой системедобавляются интересы инвесторов, кредиторов и органов государственногоконтроля, то становится ясно, что создать на крупном предприятии системувнутреннего контроля, позволяющую четко контролировать соблюдение интересоввсех групп указанных лиц — чрезвычайно трудная задача.

В современных условиях экономического развития нашейстраны в связи с возрастающей диверсификацией и децентрализацией производства,а также усложнением организационных структур управления построению эффективнойсистемы внутреннего контроля уделяется особое внимание. В крупных холдингах,где функции контроля реализуются множеством подразделений, зачастую весьмаотдаленных друг от друга, необходимость координации контрольной деятельностиявляется едва ли не первоочередной задачей. Однако количество контрольныхмероприятий, осуществляемых внешним аудитором по всей совокупностихозяйственных операций, объективно ограничено, поскольку для этого необходимо обработатьогромное количество учетно-аналитической и юридической документации,осуществить проверку большинства хозяйственных операций по существу.

Создание в широком масштабе эффективно действующей системыконтрольных подразделений внутри компании достаточно сложный процесс. Этообусловлено необходимостью одновременного соблюдения следующих условий:

  • высокие профессиональные требования к контролерам, которые должны не только хорошо представлять отраслевую специфику, но и иметь соответствующие знания в области бухгалтерского учета, налогообложения, финансового анализа и управления;
  • обеспечение достаточного уровня независимости, позволяющего контролеру избежать конфликта интересов с собственниками и руководством предприятия;
  • заинтересованность контролера в качественном выполнении обязанностей, т.е. непосредственная связь результатов его работы с развитием организации;
  • обеспечение неразглашения сведений, составляющих государственную тайну, защита прочей конфиденциальной информации.

Таким образом, особенности контроля и управления в крупныхкомпаниях обусловили потребность создания в системе внутреннего контроляпредприятия особой службы, выполняющей функции своеобразного мониторингасостояния контрольной среды, систем бухгалтерского и производственного контроляи обладающей механизмом обратной связи руководства и собственниковнепосредственно с работниками организации.

Если вернуться к построенной модели системы учета иконтроля на предприятии (рисунок 6), то бизнес-процессы, проистекающие в зоне С и в большей части зоны В, не являются предметомнепосредственного внимания внешних пользователей. Следовательно, руководство исобственники предприятия должны быть в достаточной степени уверены в том, чтосистема внутреннего контроля работает эффективно, предупреждая наличиесущественных ошибок.

Ядром системы учета и контроля на крупном промышленномпредприятии должна явиться служба внутреннего аудита (зона G), предметомдеятельности которой и является проверка эффективности функционирования системывнутреннего контроля, как в зонах повышенного внимания заинтересованныхпользователей (зона А), так и в зонах в меньшей степени охваченных контролем(зоны В и С).

Центральной составляющей в УАС является учетная система,так как именно на основе ее информации строится анализ деятельности ивнутренний и внешний аудит. В связи с этим важно определиться с методологией,применяемой в подсистемах учета в части оперативного управления, тактическогоруководства и стратегического планирования.

Методы финансового учета могут относиться как ко всемсоставляющим УАС, так и только к некоторым ее категориям (таблица 1).

Как видно из таблицы, традиционные методы бухгалтерскогоучета в разном сочетании взаимодействуют с составляющими УАС. Оперативный учетобычно использует данные, выраженные в натуральных показателях, и применяетметоды документации и инвентаризации.

Таблица 1

Структура методов финансового учета в соответствии с учетно-аналитической системой

Показатели методов Оперативный учет Тактический учет Стратегический учет
Документация + +  
Оценка +    
Калькуляция   + +
Счета +    
Двойная запись   +  
Инвентаризация + + +
Баланс   +  
Отчетность     +

Тактический учет является текущей составляющей УАС и использует все методы, кроме составляющих отчетности, которые наряду с методом калькуляции составляют основу стратегического учета и планирования.

Учетно-аналитическая система использует такжеметодологический аппарат управленческого учета (таблица 2).

Таблица 2

Структура методов управленческого учета в учетно-аналитической системе

Показатели методов Оперативный учет Тактический учет Стратегический учет
Документация + +  
Контроль   + +
Оценка + +  
Калькуляция   +  
Счета   +  
Анализ   + +
Прогнозирование +   +
Бюджетное планирование +   +
Отчетность     +
Информирование + + +

Подсистема управленческого учета является относительно новой для российских предприятий. Особенностью национальной учетной системы является то, что методология учета устанавливается нормативными актами. Так как управленческий учет законодательно не регламентирован, в литературе не выделяют присущие ему методы. В таблице 2 представлены методы, которые, по нашему мнению, присущи подсистеме управленческого учета, и их взаимосвязь с составляющими УАС.

Учетно-аналитическая система должна строиться по принципухронологии сбора, обработки данных и формирования отчетных документов, отоперативной информации до бухгалтерских балансов и приложений к ним, чтопредставлено в таблице 3.

Таблица 3

Состав учетно-аналитической системы бухгалтерии

№ п/п Виды учетных документов Методы анализа
1 Оперативные документы Сравнение с нормативом по внешнему оформлению. Проверка достоверности данных. Логическая оценка показателей
2 Журнал регистрации хозяйственных операций Проверка хронологии записей. Сравнение данных журнала с данными первичных документов. Группировка хозяйственных операций по видам и адресатам
3 Проводки по счетам Выбор счетов для соответствующих записей. Группировка операций по счетам. Оценка операций, влияющих на сальдо
4 Учетные регистры (журналы-ордера, ведомости) Сравнение соответствия данных, приведенных в регистрах, оценка конечных данных по каждой записи
5 Главная книга Свод данных из журналов и ведомостей. Оценка сводных данных по сгруппированным счетам
6 Баланс Сравнительный анализ динамики и структуры частей баланса. Расчет и оценка коэффициентов финансового положения и состояния, деловой активности, рентабельности и т.д.
7 Приложения к балансу Сравнение с нормативными, плановыми документами и в динамике, факторный анализ использования ресурсов

Интерес представляют предложения по разработкепринципиальной схемы организации аналитической деятельности на базебухгалтерского учета. При организации непрерывного анализа достигаетсяповышение его оперативности и действенности, так как анализ непосредственноследует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного финансового учета.При этом подсистема аналитического обеспечения управления хозяйственнойдеятельностью превращается в постоянно действующий фактор повышенияэффективности производства за счет активизации всего информационного фондаорганизации.

Необходимо сохранить целостность анализа при условиидецентрализованной обработки информации, то есть соединить процесс обработкиинформации с процессом принятия решения. Такое представление о назначении учетаи анализа является важным и достижимым. При этом будут оцениваться не толькоконечные результаты, но и ход хозяйственной деятельности, который на стадиипланирования рассматривается как совокупность технологической, технической,организационной и управленческой подготовки и обслуживания производственногопроцесса в промышленных предприятиях.

Значение непрерывного учета и анализа для экономических процессов связано с возможностью влияния на них путем принятия необходимых управленческих решений в оперативном режиме.

Непрерывное применение приемов и элементов аудита впроцессе формирования учетной информации позволяет своевременно выявить ипредотвратить допущенные отклонения и ошибки, что, в свою очередь, повышаеткачество административной части хозяйственной деятельности, оперативногоанализа и связанных с ним управленческих решений. Таким образом, ключевымпринципом, позволяющим учетно-аналитической системе достигать поставленныхцелей, является непрерывность взаимосвязанного функционирования еесоставляющих: учета, анализа и аудита.

Учетно-аналитическая система, действуя непрерывно,повышает качество и расширяет область практического применения учетнойинформации, положительно влияя в конечном счете накачество подготавливаемой и представляемой отчетности и сами отчетныепоказатели, то есть на эффективность учетной информации для стороннихпользователей. В этом главное назначение и главная суть учетно-аналитическойсистемы, реализацию которой целесообразно возложить на бухгалтера,располагающего первичной учетной и аналитической информацией.

Литература

  1. Богданов А.А. Тектология: Всеобщая организационная наука. В 2-х кн..: Кн. 1 / Редкол. Л.И. Абалкин и др./ отд-ние экономики АН СССР. Ин-т экономики АН СССР. — М.: Экономика, 1989.
  2. Винер Н. Кибернетика. — М.: Наука, 1983.
  3. Вунш Г. Теория систем. — М.: Сов. радио, 1978.
  4. Колесников Л.А. Основы теории системного подхода. — К.: Наук. Думка, 1988.
  5. Советский энциклопедический словарь. — М .: Советская энциклопедия, 1982.
  6. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2000.

Отдельные номера журналов Вы можете купить на сайте www.5B.ru
Оформление подписки на журнал: http://dis.ru/e-store/subscription/



Все права принадлежат Издательству «Финпресс» Полное или частичное воспроизведение или размножение каким-либо способом материалов допускается только с письменного разрешения Издательства «Финпресс».